‘IK KON OOK GEWOON IN HET PUBLIEK ZITTEN EN GENIETEN VAN HET PROGRAMMA.’

Wij zijn altijd benieuwd hoe opdrachtgevers hun event bij ons ervaren hebben. Hoe kijken ze terug op de dag? Wat heeft ze positief verrast? En wat kan er wellicht nog beter? We blijven dan ook graag in gesprek en kijken met een aantal opdrachtgevers terug op hun event bij Gooiland. Dit keer vroegen we Edith Gram van Parnassia Groep het hemd van het lijf.

Kun je iets vertellen over het event?
Het was voor ons de dag van de leidinggevende, dus we hadden alle bestuurders, directeuren en managers van de gehele Parnassia Groep uitgenodigd. Dat waren zo’n 430 personen. Dit is voor ons een jaarlijks event en we zijn dan ook altijd op zoek naar een ruimte waar je iets goed kunt overbrengen. En omdat jullie een mooi theater hebben, dachten we: ‘daar moeten we echt iets mee doen.’ Toen hebben we een theatergroep benaderd en gevraagd een stuk op maat te maken met als thema ‘de mens voorop.’ We werken met diverse personen, titels en karakters samen, maar het draait om de mens. En die insteek is door iedereen met veel enthousiasme ontvangen.

Daarnaast proberen we altijd break-out sessies te doen, om de mensen wat door elkaar te husselen. Want niet iedereen kent elkaar natuurlijk. Zo hadden we een toolkit gemaakt met vraagstukken die ze met elkaar moesten bespreken.

Gooiland staat bekend om een 9+ service. Wat houdt een 9+ service voor jou in?
Dat alles van A tot Z goed loopt. We hebben het als bijzonder goed ervaren. Dingen die gaandeweg het event opkwamen, werden vlekkeloos opgelost. Tijdens de laatste plenaire sessie voor het diner waren we plots een half uur eerder klaar. Dus dat was voor jullie keukenteam een uitdaging. Maar ook dat verliep uiteindelijk heel goed. We deden een extra drankje en het diner werd redelijk snel klaargezet.

We hadden een ‘Streetfood diner’ met verschillende stands en een lunch uit met verschillende uitgiftepunten in de ruimte. En dat vond ik een eye-opener, want zo ontstond totaal geen rijvorming.

Wat heeft jullie tijdens het event aangenaam verrast?
We hadden van tevoren alles goed doorgesproken, van A tot Z, dus ik had er heel veel vertrouwen in. Waar ik wel echt van onder de indruk was, was jullie groene wand vol met onze stickers. Veel gasten waren daar echt blij mee. En die narrow casting schermen zijn ook fijn. Daar stond dan het programma op en een QR-code die linkte naar een webpagina over het event.

Heb je uiteindelijk nog iets gemist?
Nee eigenlijk niet. Het theaterstuk was de piek van de dag, dat was gewoon heel mooi. Voor de rest werd er gewoon heel goed meegedacht door o.a. techniek. Dus op de dag zelf hoefde ik me eigenlijk nergens druk om te maken. Ik kon ook gewoon in het publiek zitten en genieten van het programma. En dat gebeurt niet heel vaak. Meestal ben ik nog aan het lopen en regelen. Maar dat was nu niet.

Ik hoop dat we nog eens naar jullie terugkomen. We zoeken eigenlijk elk jaar wel een nieuwe locatie, maar dat houdt op een gegeven moment ook op. Dus ik verwacht echt wel dat we nog eens terugkomen. Ik heb jullie in ieder geval ook doorgegeven aan het bureau dat onze congressen organiseert.

Het evenement in het kort

• Congres
• Ruim 400 gasten
• Speciaal ontwikkeld theaterstuk
• Streetfood diner
• Plenaire sessies met keynote speakers afgewisseld met parallelsessies in verschillende ruimtes
• Walking lunch
• Een wand vol branding mogelijkheden