De aanvullende lettertjes en huisregels

Hieronder vind je ‘de aanvullende lettertjes en huisregels’. Indien er tegenstrijdigheid bestaat tussen de algemene voorwaarden en ‘de aanvullende lettertjes en huisregels’, dan geldt hetgeen is opgenomen in ‘de aanvullende lettertjes en huisregels’.

Optietermijnen
Op het moment dat er een andere aanvraag voor een door jouw geopteerde datum wordt ontvangen, nemen wij contact met je op. Je dient dan binnen 24 uur aan te geven of je aanvraag wordt omgezet in een definitieve reservering of dat deze vervalt. Indien binnen dit termijn geen uitsluitsel wordt verkregen, behouden wij het recht de verstrekte optie te laten vervallen. Aan verleende opties kunnen geen rechten worden ontleend en is voor beide partijen vrijblijvend. Pas bij een definitieve reservering is er sprake van opdracht acceptatie.

Definitieve reserveringen
Een reservering is definitief wanneer wij hier een schriftelijke bevestiging van gekregen hebben en/of wij de eerste aanbetaling ontvangen hebben. Tot het moment van ontvangst behouden wij ons het recht de gedane aanbieding in te trekken.

Betalingscondities
Gooiland vraagt bij evenementen waarvan de geraamde (of gereserveerde) kosten boven de €10.000,00 inclusief BTW liggen een aanbetaling. De volgende termijnen zullen dan worden gehanteerd:

– 30% bij definitieve opdracht (het moment dat je de getekende opdracht heeft geretourneerd)
– 60% uiterlijk 2 maanden voor de begindatum van het evenement
– 10% onder verstrekking van een totaal factuur na afloop van het evenement

Onze betalingstermijn voor facturen bedraagt 14 dagen netto.

Leverancier eventtechniek
Wij werken samen met First Impression als vaste partner voor AV-techniek. In onze ruimtes staan diverse AVmiddelen. Indien je ervoor kiest hier geen gebruik te maken van onze vaste leverancier, brengen wij hiervoor een fee in rekening. Wij hebben hier verschillende mogelijkheden voor:

1. Indien je je eigen techniekpartner mee wilt nemen, hanteren wij onderstaande fee.

– Televisie Zone en Radio Zone: € 750,00 excl. btw
– Gehele locatie: € 1.500,00 excl. btw

2. Indien de televisieschermen van onze techniekpartner verwijderd dienen te worden, betaal je de volgende kosten naast bovenstaande fee:

– Verwijderen 1 televisiescherm 75”: € 150,00 excl. btw
– Verwijderen alle televisieschermen 75”: € 1.000,00 excl. btw

Toneelmeester & brandwacht
Bij gebruik van het theatertoneel is ten alle tijden een toneelmeester verplicht.

1. Geluidsrestricties
Elke ruimte van Gooiland heeft zijn eigen geluidsrestricties. Zie hieronder:

Ruimte | 07:00 – 19:00 | 19:00 – 23:00 | 23:00 – 07:00
Showroom 100 DB (A) | 95 DB (A) | 90 DB (A)
Green Center 111 DB (A)| 106 DB (A) | 101 DB (A)
Green Lounge 91 DB (A) | 86 DB (A) | 81 DB (A)
Cineac 100 DB (A) | 95 DB (A) | 90 DB (A)

Mocht het desbetreffende niveau overschreden worden met boete tot gevolg, dan worden deze kosten verhaald op de opdrachtgever.

Afvalverwerking
Wij hebben grote afvalcontainers waar bij evenementen gebruikt gemaakt van kan worden. Indien je een beurs bij ons organiseert, reserveren wij standaard een eigen container voor jullie, gezien de grote hoeveelheid afval dat hieruit voortkomt. We berekenen hiervoor € 150,00 aan afvalkosten door. Indien bij een evenement, anders dan een beurs, meer afval is dan dat er in onze eigen containers past, berekenen wij € 150,00 afvalverwerkingskosten om je te voorzien van een eigen container.

Huisregels
Hieronder vind je onze huisregels. Je bent verplicht je aan deze regels te houden. Overtreding van enige huisregel kan onmiddellijk en zonder aanziens des persoon aan de politie worden gemeld, terwijl ook ontzegging van de toegang zal worden aangezegd.

Brandveiligheid
Bij ons liggen de brandinstructies ter inzage en hangen op verschillende plekken in het pand vluchtroute instructies. Open vuur en roken in of op ons monumentale pand is verboden. Wat te doen bij Brand? Raak in ieder geval niet in paniek bij brand, sluit ramen en deuren en waarschuw een van onze medewerkers onmiddellijk en/of sla de dichtstbijzijnde brandmelder in, en wacht verdere instructies af. Gebruik van de lift bij brand is verboden.

Blusmiddelen en vluchtdeuren
Vluchtroutes en blusmiddelen dienen ten alle tijden beschikbaar en goed zichtbaar te zijn. Het is niet toegestaan spullen of materialen te plaatsen in het pad van een vluchtroute en/of deze te blokkeren, hinderen of af te sluiten. Blusmiddelen dienen altijd in een cirkel van minimaal 1 meter rondom toegankelijk te zijn. Bij twijfel vindt altijd eerst overleg met dienstdoende manager plaats.

Foto’s/filmopnames
Op diverse plaatsen in het bedrijf hangen camera’s. Eenieder die ons bedrijf bezoekt stemt toe in het maken van opnames. Bij calamiteiten kunnen deze opnames als ondersteunend materiaal getoond worden aan derden.

Wij zijn gerechtigd geluid, foto – en/of beeldopnamen van het evenement te maken, wij overleggen altijd of wij enkele beelden hiervan mogen gebruiken voor onze socials en website.

Eigendommen
Het is verboden eigendommen van ons mee te nemen buiten het gebouw; hieronder vallen ook restanten van voedsel en dranken. Bij beschadiging van onze eigendommen ben je aansprakelijk voor de reparatie- en/of vernieuwingskosten.

Gevonden voorwerpen
Gevonden voorwerpen dien je bij ons in te leveren.

Handel in goederen
Het is verboden in of rond het bedrijf goederen te verhandelen en/of je schuldig te maken aan heling.

Klachten
Wanneer je klachten van welke aard ook hebt, kan je dit bij ons management melden. Klachten dien je altijd direct na het moment van ontstaan daarvan te melden, zo niet vervalt je klachtrecht.

Ongewenste intimiteiten
Ongewenste intimiteiten worden niet getolereerd.

Wapens
Het gebruiken of bij zich hebben van enigerlei wapens is ten strengste verboden.

Verbandtrommel & AED
In de locatie(s) zijn op verschillende strategische plekken verbandtrommels & 2 AED’s aanwezig. De AED’s bevinden zich bij onze hotelreceptie en bij de theaterentree. Eerste hulp kan worden verleend door onze BHV-er’s.

BHV/EHBO
Wij hebben uw en onze veiligheid hoog in het vaandel staan. Wij beschikken en dragen tijdens uw bezoek of evenement altijd over voldoende BHV-er’s in geval van een calamiteit. U dient in geval van een calamiteit de instructies van het personeel strikt op te volgen.

Verdovende middelen
Het nuttigen, gebruiken, verhandelen of bij je hebben van enigerlei verdovende middelen is ten strengste verboden.

Consumpties
Wij schenken geen alcoholische dranken aan personen onder de 18 jaar. Indien je nog aan het verkeer moet deelnemen, drink dan met mate. Wij bellen graag een taxi voor je.