“Gooiland maakt mijn werk als eventmanager echt een stuk makkelijker”

Een eventlocatie in Hilversum die meteen overtuigt
De kennismaking met Gooiland begon voor SURF met een locatiebezoek. Geen snelle rondleiding, maar een gezamenlijke en persoonlijke verkenning met het hele eventteam. En dat moment bleek doorslaggevend. “We waren eigenlijk meteen onder de indruk,” vertelt Wietske. De bereikbaarheid, de uitstraling en vooral de mensen maakten direct het verschil.

Als eventlocatie in Hilversum ligt Gooiland strategisch perfect. Goed bereikbaar met het openbaar vervoer én logisch ingericht voor grotere groepen. Dat zorgde ervoor dat de knoop snel werd doorgehakt. Inmiddels organiseerde SURF meerdere events bij Gooiland en staan er opnieuw edities gepland. Herhaalboekingen die veelzeggend zijn.

Service die het verschil maakt voor eventmanagers
Wat Gooiland onderscheidt van andere eventlocaties, zit volgens Wietske niet in één element. Het zit in de optelsom. “Het servicelevel is gewoon heel hoog. Niks is te gek en iedereen is vriendelijk. Dat maakt mijn werk als eventmanager echt een stuk makkelijker.”

Van duidelijke bewegwijzering tot medewerkers die zichtbaar aanwezig zijn voor gasten. Van korte lijnen in de voorbereiding tot rust op de dag zelf. Het gaat allemaal smooth. En misschien nog wel belangrijker: het team van Gooiland straalt plezier uit. “Als onze gasten een kop koffie krijgen, dan is dat met een glimlach. Dat zie je niet overal.”

Ruimte voor inhoud én ontmoeting
De events die SURF organiseert bij Gooiland draaien om kennisdeling en ontmoeting. Denk aan congressen met honderden deelnemers, plenaire sessies, break-outs en netwerkmomenten. Als eventlocatie biedt Gooiland daarin flexibiliteit zonder dat het overweldigend wordt.

Tijdens de SURF Research Day, met bijna vijfhonderd bezoekers, werden alle ruimtes benut. De routing was helder, de flow logisch en de sfeer ontspannen. Mensen wisten waar ze moesten zijn en voelden zich welkom. Precies wat je als opdrachtgever wilt bij een complex programma.

Als er tussen al die complimenten dan toch één punt van aandacht moet worden benoemd, dan is het de toegankelijkheid voor mindervalide: “Het feit dat Gooiland een monumentaal pand is, is prachtig. Helaas zijn er daardoor ook best wat afstapjes en verhogingen waardoor het voor mindervalide personen soms lastig kan zijn zich voort te bewegen en zij alleen op de begane grond kunnen verblijven.” Gelukkig heeft de locatie ook hier aandacht voor, want vanaf Q2 van dit jaar is het voor mindervaliden mogelijk om via een lift de tweede verdieping te bereiken.

Themacreatie en branding die klopt
Een sterk event draait om beleving. En daar denkt Gooiland actief in mee. Van catering die aansluit op het thema tot uitgebreide brandingmogelijkheden in het theater en de ontvangstruimtes. “We hebben complete gepersonaliseerde wandpanelen laten ontwerpen, precies op maat. Dan voelt de locatie meteen als ónze plek.”

Ook in het theater zijn de mogelijkheden groot. Met lichtgevende elementen en visuele accenten wordt de inhoud versterkt, zonder dat het schreeuwerig wordt. Zo ondersteunt de eventlocatie Gooiland niet alleen het programma, maar ook het verhaal dat je wilt vertellen.

Waarom Gooiland een 9 plus ervaring is
Voor Wietske is het helder. Gooiland is een eventlocatie die voelt als een partner. “Het contact is prettig, de sfeer is goed en de keuken is heel sterk.” Niet één wow-moment, maar een constante lijn van aandacht, service en vertrouwen. En precies daarom blijft SURF terugkomen.

Ben je op zoek naar een eventlocatie waar service, sfeer en flexibiliteit samenkomen? Dan is het tijd om zelf eens bij Gooiland binnen te stappen. Grote kans dat je net als Wietske denkt: dit maakt mijn werk een stuk makkelijker.

Dit artikel is tot stand gekomen in samenwerking met Eventinspiration
Beeld: De Beeldredaktie